格林豪森物业标准化管理,“通知”工作显新意
2019-07-12
今年是格林豪森物业全面推进“系统化、标准化、完善化、特色化”服务的关键年,以“服务通知”为例,许许多多的服务细节正在业主身边悄然升级:管家微信朋友圈发布的通知图文格式更加规范;众乐家APP社区通知也全新规范了格式;对于邻里生活中防火防盗、文明晾晒、清理楼道杂物等等共十类常见问题,格林豪森物业创新设计了十版清新华美的温馨提示海报,还对园区公告栏、楼道信息栏的样式进行了升级。
升级后的公告栏,将各个园区中五花八门的样式进行了统一,无论业主和客人到格林豪森物业服务的哪个园区去,看到的都是同样柔和而养眼的配色、同样高品质的标准化管理。
对于业主来说,公告栏不仅仅是墙上的装饰,它最重要的职能是守住园区大门、单元门、地下单元门等业主来往出入口,及时公示与业主生活息息相关的重要通知。公告栏虽然是一种延续多年的“老渠道”,只要用心设计、落实标准,同样能发挥“新作用”。在以往的工作中,物业管家时常会遇到这样的尴尬:一份临时施工通知明明在公告栏做出了公示,可是还是会收到业主的意见,反映没有看到公告栏通知。究其原因,是公告栏中各种各样的通知都采用A4纸打印,业主路过时看到满眼的白纸黑字,往往很难快速分辨哪些是物业的常态化温馨提示、哪些是可能会暂时影响生活的紧急通知。
格林豪森物业公告栏管理升级后,不但样式焕然一新,里面的内容全部重新设计,对通知插放的具体位置、具体排期也进行了规范化管理:
各个物业服务中心日常工作中发生的通知,如临时施工、检修电梯、便民活动等,由统一格式的A4纸打印并插放进公告栏的指定卡槽内。通知发布时注明有效期,有效期满及时撤下,更换新的通知,避免过期通知引起业主混淆;
由公司创新设计、统一印发的十版常态化温馨提示海报,规划“重要通知、季节性通知、常规通知”三个等级,在公告栏的指定卡槽进行全年排期,确保每个月、每个季节都能向业主展示恰当而实用的内容;
来自政府、街道、社区、公安的重要通知,将第一时间展示在公示栏左上角的卡槽中,这是一般人阅读习惯中最先阅读的位置。如果同时下达多个通知,则按“从左至右、从上至下”逐级排序,保证业主及时收到通知。
另外,在以往的公告栏设置中,最重要的“公安信息公示”只能张贴在公告栏的外侧,长期展示很容易磨损,业主真正需要联系社区民警时,往往会发现上面的电话号码、二维码已经十分模糊。新的公告栏中,我们为公安信息专门预留了卡槽,让业主随时都能清晰地查看所在派出所的联系方式。
在格林豪森物业智慧服务飞速发展的路上,夯实基础工作的服务品质同样重要。公告栏虽小,却凝聚了格林豪森物业人的无数巧思,我们将继续秉承“以心相伴一生”的理念,为您的生活带来美好。