格林豪森服务集团召开2020年上半年度一级联查总结大会

2020-07-17

        7月14日,格林豪森服务集团召开2020年上半年度一级联查总结大会,对此前发布的《格林豪森服务集团三级联查实施方案》(以下简称《方案》)的落实情况进行总结。格林豪森服务集团陈晓波总、刘志总,各区域总监及项目经理、服务中心经理,各职能部门联查负责人参与了此次会议。

 

 

        按《方案》中的计划,集团每半年开展一次一级联查,由品质稽查牵头,集团各职能部门全部参与,通过实地巡检、重点抽审等方式,对三级联查(项目周检)和二级联查(区域联检)的成果进行综合盘点。此次一级联查参与联查专业序列11个,执行标准覆盖5049项,初检、复检两个阶段历时六周全部按时完成。

 

职能部门负责人做专业联查总结

 

        格林豪森服务集团原有295项联查标准,在本次联查中逐步优化、整合、调整为243项,并针对商业写字间等业态进行了单独调整,使品质管控标准更加符合多样业态的特殊性。243项标准以线上工单的形式,派发到各专业序列联查负责人的物业端APP上,根据检查项的不同维度、不同点位,在各个工单中匹配了不同数量的检查标准,各负责人在项目实地检查时,通过比对工单中的标准即可完成检查。

 

职能部门负责人做专业联查总结

 

        在初检中,对于符合标准的检查项,巡检负责人在工单里对应的标准后标记“完成”,即表示检查无问题;对于不符合标准的检查项,巡检负责人在工单中标记“异常”,并拍下该点位的照片并说明不合格原因,就可以即时派发整改子工单,要求项目人员在24小时内整改完毕。通过对整改子工单的重点核验,巡检负责人可以及时、高效地完成复检工作。

 

集团品质稽查对初检结果做出排名

 

        总结大会上,各巡检负责人对受检项目的亮点和不足进行了分析,集团品质稽查根据联查过程中的整改工单建立了热点图谱,梳理各项目的共性问题,对高频整改项提出了行之有效的意见和建议。

 

集团刘志总做总结陈词

 

        集团刘志总在总结陈词中讲到,本次一级联查从《方案》公布到执行仅短短三个月的时间,检查标准数量大、要求严、维度广、点位多,但各项目、各区域和各职能部门,都很好地完成了三个层级的联查工作,这与我司智慧服务体系中,完善的联查标准线上化、联查任务工单化、整改工单关联等特征有着密不可分的关系。从整改工单的完成情况上看,三层级联查模式在打破各层级业务壁垒、提高品控落地效率、打造权责清晰的管理团队等方面已经卓有成效。各项目、各专业序列联查负责人在执行中发现的新问题,也为集团持续优化执行标准提供了新思路,有助于品质稽查根据各项目的不同情况设计更为适配的品控方案。希望在2020年下半年,集团、区域与项目各个层级能够继续坚持“诚笃同心、团结协作、及时以赴”的核心价值观,落实工作,严格执行项目周检与区域联检,相信在未来,格林豪森服务集团的服务品质能够做出更大的提升,为业主提供更为满意的服务。